Обучающий семинар для профсоюзного актива по теме «Цифровые технологии в профсоюзе» состоялся 14-15 марта на базе детского оздоровительного лагеря им. А.П.Гайдара. Практическим опытом и ценными наработками с участниками семинара делились председатель ППО НИИИС им. Ю.Е.Седакова Александр Вахрамеев и председатель ППО АО «Атомэнергоремонт» Евгений Волков.
На семинар прибыли 47 профсоюзных активистов, включая председателей профкомов подразделений.
«Цифра» в помощь
Открыл семинар председатель профсоюзной организации ядерного центра Антон Ульянов: «Современные информационные технологии, цифровизация вошли в нашу повседневную жизнь, производственную и общественную, – подчеркнул он. - Сопротивляться неизбежным изменениям нет смысла, надо брать лучшие практики и инструменты на вооружение, делегировать рутинные процессы, по возможности, цифровым технологиям, чтобы иметь больше времени на разработку и воплощение стратегических и тактических задач и на общение с членами профсоюза».
Отличный темп семинару задал Александр Вахрамеев, который поделился опытом применения искусственного интеллекта в быту и ежедневной работе. Александр отметил: ИИ – всего лишь инструмент, который, конечно, не заменит специалиста на месте и который можно и нужно использовать во благо, перекладывая рутинные процессы на «цифровые плечи».
Когда невозможное возможно
Каждый профсоюз в атомной отрасли имеет свои особенности работы, но условия деятельности ППО АО «Атомэнергоремонт» (АЭР) заслуживает отдельного внимания.
«Профорганизации, которые входят в состав ППО АЭР, разделяют не только сотни и тысячи километров, нас еще разделяют часовые пояса, - поясняет Евгений Волков. – Представьте нашу структуру: аппарат ППО АЭР находится в Москве, и это всего четыре работника, десять подразделений без освобожденных профсоюзных работников в 12 российских городах присутствия АЭС. А еще члены профсоюза работают в командировании на АЭС в Турции, Беларуси, Армении, Бангладеш… Привычный бумажный документооборот в нашей ситуации – затягивание решения оперативных вопросов. Нам нужно было создать современную систему, удобную и понятную для рядового члена профсоюза. И мы ее создали и продолжаем совершенствовать. Я понимаю, что РФЯЦ-ВНИИЭФ, который входит в ядерно-оружейный комплекс, имеет свою специфику в сфере безопасности, намного более строгую, чем в дивизионе «Росэнергоатом». Но цифровая система, которую мы применяем в ППО АЭР, это просто инструмент. А инструменты можно адаптировать под свои задачи и специфику. Не говорите: «Это невозможно». Скажите: «Надо подумать, как это применить». И тогда невозможное станет возможным.
«Геннадий профсоюзный»
ППО «Атомэнергоремонт» с 2019 года внедряет онлайн-сервисы для членов своей организации. Одной из мощных разработок стал виртуальный помощник – телеграм-бот «Геннадий профсоюзный». За этот проект коллеги из ППО «Атомэнергоремонт» удостоились целого ряда наград. Но главное – элементы этой системы перенимают другие организации. Евгений Волков охотно помогает продвижению этой инициативы и консультирует профсоюзных лидеров по всей России.
«Использование виртуального помощника предоставляет членам профсоюза доступ к полезной информации и новостям, независимо от времени суток и местонахождения, - отмечает Евгений. – Человек подает заявление на матпомощь, а мы видим, сколько раз он обращался за этой выплатой. Или как часто член профсоюза получал путевку в санаторий или пансионат».
Профлидерам эта система позволила автоматизировать типовые процессы и осуществлять их в любом месте, снизить нагрузку на ответственных сотрудников, исключить влияние «человеческого фактора» на качество и сроки исполнения задач и многое-многое другое. А еще в единой информационной системе накапливается, обрабатывается и автоматически анализируется информация, которая позволяет централизованно и объективно проводить мониторинг деятельности ППО и оценку эффективности профактива. Сейчас команда ППО «Атомэнергоремонт» переносит систему в национальный мессенджер Мах.
Евгения Волкова и его команду можно поздравить: уровень членства в профорганизации АЭР превысил отметку 80%. Профсоюз для работников «Атомэнергоремонта» - организация, которая работает максимально прозрачно и идет в ногу со временем.
Объединяя регион и дивизионы
Семинар «Цифровизация в профсоюзе» - еще один этап долгосрочной профсоюзной программы обучения профактива ядерного центра.
«Инвестиции в обучение – самая надежная и выгодная инвестиция любой организации, вклад в ее главный актив – людей. Для профсоюзного актива владение цифровыми инструментами – помощь в ежедневной работе, - отмечает организатор семинара, заведующий орготделом профкома РФЯЦ-ВНИИЭФ Владислав Цупко. – Это позволяет, к примеру, грамотно ориентироваться в постоянно меняющемся трудовом законодательстве, эффективно взаимодействовать с работодателем, а значит улучшать систему социального партнерства».
«В этом году семинар объединил профорганизации ядерного центра, Нижегородской области и даже дивизионов, - подвел итог мероприятия Антон Ульянов. – Обмен опытом с профорганизациями НИИИС им. Ю.Е.Седакова и АО «Атомэнергоремонт» расширил географию профсоюзной деятельности для актива ядерного центра. Думаю, что эту практику с привлечением наших коллег из организаций других предприятий и дивизионов мы будем расширять».